Twee nieuwelingen vormen samen één nieuwe kring
De 2 voormalige ondernemingspensioenfondsen van NIBC en ERIKS vormden in 2021 samen een nieuwe kring: Kring B van De Nationale APF (DNAPF). Leendert Punt van NIBC en Bob Bessem van ERIKS kijken terug op die overstap. Twee bekende namen, want bij de voormalige fondsen waren ze al bestuurslid. Nu hebben ze een nieuwe rol als lid van het Belanghebbendenorgaan (BO). Leendert als voorzitter, Bob als secretaris.
‘We werkten keihard om als twee nieuwe toetreders de nieuwe Kring B te vormen’
Leendert: ‘We kijken terug op een bijzonder jaar. NIBC maakte als eerste de overstap van ondernemingspensioenfonds naar DNAPF in een nieuwe kring. Op het moment van de overstap wisten we dat ERIKS eraan zat te komen.’
Bob: ‘Vlak na de overstap van NIBC, maakten wij met ondernemingspensioenfonds ERIKS ook de stap naar DNAPF. We waren al enige tijd in voorbereiding voor het samen vormen van de nieuwe Kring B.’
Leendert: ‘Het was een intensieve periode. We lieten ook vele berekeningen maken. Dit om te kunnen beoordelen of de overstap goed zou zijn. Bij zo’n overstap is het heel belangrijk dat dit voor alle verschillende groepen belanghebbenden op een evenwichtige manier gebeurt. Of het nu gaat om gepensioneerden, actieve deelnemers of oud-deelnemers. De taak van het BO is om op te komen voor de rechten en belangen van iedereen.’
‘Een nieuwe rol met de inhoudelijke kennis van een bestuurder’
Bob: ‘Onze rol als BO-lid was bij de start nieuw voor ons. Zowel Leendert als ik waren bestuurder bij de voormalige pensioenfondsen. Als voorzitter en secretaris van het BO heb je andere taken. Gelukkig komt wel de inhoudelijke kennis over pensioenen goed van pas. We zitten alleen op een andere stoel.
We spraken er veel met elkaar over en met het bestuur. Zo kwamen we tot goede afspraken en werd steeds duidelijker wie waarvoor verantwoordelijk is. Uiteraard is er nog voldoende ruimte voor verbetering. Samen groeien we verder om onze positie te versterken.’
‘De eerste taak is volbracht: het goedkeuren van ERIKS bij Kring B’
Leendert: ‘NIBC was als eerste in Kring B, het toetreden van ERIKS was onze eerste grote taak. We doorliepen een complex proces. Het ging met name over de technische en juridische kant van de toetreding. Hoe komen twee regelingen goed samen in één kring. En welke kaders spreken we af om Kring B goed te laten functioneren. Het eerste belangrijke besluit van het BO was het goedkeuren van het toetreden van ERIKS in onze kring. Na de toetreding maakten we samen een goede start.’
‘Het BO: bekende gezichten in een nieuwe rol’
Bob: ‘Zoals Leendert al zei komt het BO op voor de belangen van de gepensioneerden en (oud-)deelnemers. Om dit zo goed mogelijk te doen is er vertegenwoordiging vanuit de deelnemers en gepensioneerden. Samen met Jan van Leeuwen ben ik er voor de deelnemers van ERIKS. Namens NIBC zitten - naast Leendert - Bas Schoenmakers, Frits van der Scheer en Hans Slegtenhorst in het BO. NIBC levert dus meer BO-leden. Dit komt, omdat de samenstelling is gebaseerd op de verhouding van het ingebrachte vermogen. NIBC heeft meer vermogen in de kring ingebracht. Dus dat is wel zo eerlijk.
De nieuwe rol waar we in zitten is niet alleen voor ons wennen. We merken dat ook veel (oud-)deelnemers soms nog zoekende zijn. Als BO zijn we bereikbaar voor onze deelnemers; dat vinden we belangrijk. We merken dat deelnemers het prettig vinden bekende gezichten te zien, ook al hebben we nu een andere rol. Het geeft vertrouwen, en dat is precies waarom we voor deze rol gekozen hebben.’
‘Beoordelen, adviseren en soms bestuursbesluiten goedkeuren: dat zijn onze taken’
Leendert: ‘Grofweg hebben we 4 hoofdtaken. We kijken of de plannen van het bestuur helpen om de doelen te halen. Daarnaast beoordelen we het beleid en hoe dat beleid door het bestuur wordt uitgevoerd. Verder geven we advies over besluiten die het bestuur wil nemen. Onze vierde hoofdtaak is het goedkeuren van besluiten van het bestuur. Want bij sommige besluiten is de goedkeuring van het BO nodig.
We zijn nog een vrij jong BO. De meeste leden kwamen er pas in december 2021 bij. Onze gesprekken zijn open, ook als het bestuur erbij is. Dat helpt ons bij het goed invullen van onze rol als BO. Soms gaat het nog over de vraag of een bepaald onderwerp een bestuurs-onderwerp of BO-onderwerp is. Dat geeft aan dat we elkaar ruimte geven, en dat we naar elkaar luisteren. Die samenwerking met het bestuur gaat prettig. Zeer belangrijk bij het vertegenwoordigen van onze achterban: (oud-)deelnemers en gepensioneerden.’
‘Een goed pensioen voor onze (oud-)deelnemers én vindbaar zijn’
Bob: ‘Wat voor ons voorop staat is dat de (oud-)deelnemers en gepensioneerden een goed pensioen krijgen. Het contact tussen pensioenfonds en deelnemers is een ander belangrijk punt. Bij de voormalige fondsen kenden de deelnemers de weg. Vaak liepen ze direct naar een collega van de personeelsafdeling. Soms was een telefoontje of mailtje de beste manier om je vraag te stellen of mening te geven. Bellen en mailen kan altijd nog, alleen komen ze uit bij DNAPF. Dat is voor iedereen even wennen; het is een andere manier van werken. We zijn ons hiervan bewust. Deelnemers die we tot nu toe hebben kunnen helpen kijken hier positief op terug.’
‘We kijken uit naar nieuwe toetreders, zo versterken we Kring B’
Leendert: ‘We kijken uit naar nieuwe toetreders die mooi passen in onze kring. Hoe groter we zijn, hoe sterker we ervoor staan. Natuurlijk kan niet iedereen zomaar bij ons aansluiten. We letten er goed op dat een partij bij ons past. Op het gebied van het aantal deelnemers én hoe een fonds er financieel voorstaat. Samenwerken moet ook hoog in het vaandel staan. Dat is immers een kenmerk van een kring met meerdere deelnemers. DNAPF heeft het goed met ons voor en werkt eraan om nieuwe toetreders te vinden. We hebben alle vertrouwen in de toekomst!’